Ottenete controllo assoluto sulla creazione, l'archiviazione e la distruzione della documentazione.
Con la certificazione ISO 15489, potete assicurare ai vostri clienti, partner e autorità che GD (Gestione documenti) nella vostra azienda funziona come dovrebbe. Le informazioni sono sufficientemente protette contro la perdita, l'uso improprio e la violazione della fiducia. Allo stesso tempo, sarà ovvio che soddisfate tutti i requisiti stabiliti dalla legge (inserire.............).
In TAYLLORCOX, abbiamo oltre 10 anni di esperienza con GD. Siamo membri della filiale italiana (verificare) di IRMS, un'organizzazione professionale che associa specialisti nel campo della gestione delle informazioni e dei documenti. Sulla base della sua affiliazione con IRMS nel Regno Unito, l'associazione è autorizzata a rilasciare certificati personali nel campo della gestione dei documenti e revisionare organizzazioni secondo BS / ISO 15489. E a differenza della nostra concorrenza, vi forniremo un mix unico di vantaggi:
Perché ottenere la certificazione ISO 15489?
L'introduzione di un GD standardizzato nella gestione dell'azienda e la certificazione secondo lo standard ISO 15489 è una necessità per molte istituzioni. Ma ci sono molti altri vantaggi oltre al semplice rispetto dell'obbligo legale o delle condizioni delle offerte:
Rafforzerete l'immagine e la credibilità della vostra azienda agli occhi di clienti, partner commerciali e dipendenti. Gestirete i dati in conformità con la legge (inserire............). Grazie alla revisione, creerete un sistema chiaro dove ogni documento passerà per il suo ciclo di vita intero.
Saprete sempre dove avete tutti i dati e nessun dato andrà perso.
Renderete più trasparente il sistema di creazione, deposito e archiviazione dei documenti.
Implementerete un approccio sistemico e sistematico utilizzando il potenziale di lavoro dei dipendenti.
Otterrete le informazioni giuste per le decisioni manageriali in tempo.
Aumenterete la consapevolezza della responsabilità dei dipendenti connessa alla sicurezza delle informazioni ed eleverete la cultura aziendale generale nella gestione delle informazioni.
Eliminerete il rischio di violazioni delle normative legali durante la gestione delle informazioni.
Risparmierete i costi relativi alla risoluzione di incidenti di sicurezza, multe e danni alla reputazione dell'azienda.
Soddisferete uno dei requisiti possibili per la partecipazione agli appalti pubblici, come definito dalla legge 11 Settembre 2020, n. 120.
Processo di certificazione ISO 15489 in 3 fasi
In TAYLLORCOX abbiamo sviluppato un processo di certificazione unico in 3 passi che ci permette di procedere con velocità ed efficienza senza pari.
Trasmetteremo le conoscenze necessarie ai vostri dipendenti.
Una condizione per ottenere la ISO 15489 è la conoscenza essenziale e dimostrabile dei dipendenti. Tutta la formazione necessaria è condotta da revisori accreditati a livello internazionale con un'esperienza vasta. Vi introdurranno agli standard di deposito documenti e formeranno dipendenti selezionati nella posizione di revisore interno. Per i manager che vogliono avere il controllo completo sul processo di certificazione, forniremo il corso necessario.
Abbiamo preparato per voi un pacchetto di materiali di supporto. Questo faciliterà il vostro percorso verso una certificazione di successo.
Il sistema documentale sofisticato GD include un set completo di modelli, esempi e moduli per guidarvi attraverso la compilazione di una guida GD fondamentale per l'azienda intera, incluso le liste di controllo. Con questi vi assicurerete di aver ottimizzato tutti i processi come richiesto dalla legislazione e dalla certificazione. Gli autori di documenti sono i nostri revisori accreditati e gli esperti maggiori in ISO 15489, che garantiscono l'accuratezza fattuale e la qualità di tutti i materiali.
Ottenete la conferma che i vostri processi aziendali soddisfano gli standard rigorosi di deposito documenti.
La certificazione sarà eseguita dal nostro revisore principale. La prima fase della revisione interna - desktop review - si concentrerà sulla descrizione dello stato attuale della documentazione di sicurezza in termini di complessità e completezza. Dopo seguirà una revisione del processo, in cui valuteremo la conformità della documentazione con la realtà e compileremo un elenco di misure necessarie.
Perché scegliere TAYLLORCOX per la certificazione ISO 15489?
Analizzeremo la vostra situazione e progetteremo una procedura di certificazione specifica per garantire che soddisfa le vostre esigenze reali. Inoltre, siamo in grado di rispondere in modo flessibile alle vostre richieste durante il processo di certificazione.
Facciamo parte di un'azienda internazionale che è alla base del nostro know-how e del nostro ambiente. I nostri revisori sono gli esperti massimi che partecipano alla creazione di leggi pertinenti.
Ci assumeremo la maggior parte degli oneri amministrativi per voi e grazie alla nostra esperienza e personalizzazione dettagliata possiamo implementare il processo di certificazione fino al 75% più velocemente rispetto alla nostra concorrenza.
Come unico organismo di accreditamento sul mercato, forniremo anche formazione per voi e i vostri dipendenti. Questo è uno dei motivi per cui la stragrande maggioranza delle nostre certificazioni si traduce in successo.
Offriamo il migliore rapporto tra la qualità e il prezzo di certificazione. Riusciamo ad adattarci sia alle aziende che alle start-up e i nostri risultati sono sempre altrettanto precisi.
Sebbene il nostro team sia pieno di specialisti rinomati provenienti da una grande varietà di settori, siamo persone completamente normali. Forniamo ai clienti l'assistenza migliore e dedichiamo le nostre energie alla loro formazione.
Portiamo costantemente notizie e informazioni importanti (non solo) sul GD sul nostro blog.
Informazioni su ISO 15489
Il certificato ISO 15489 conferma che il sistema di gestione documenti dell'organizzazione o della sua parte è conforme agli standard. Quando certificate la vostra azienda secondo lo standard ISO 15489, mostrate ai vostri clienti, partner commerciali o autorità che GD è a livello alto e che le informazioni sono sufficientemente protette da perdita, uso improprio e violazione della fiducia.
ISO 15489 è diventato lo standard più influente nel campo di gestione documenti, sia nella Repubblica Italiana che a livello internazionale. La raccomandazione MoReq, cioè i "requisiti del modello per la gestione elettronica dei documenti", si basa sullo standard ISO 15489. Le procedure verificate incorporate in entrambi i documenti consentono di impostare una gestione documenti efficiente, sicura e conveniente.
Un sistema di gestione documenti correttamente implementato è integrato da processi di gestione documenti e registri derivanti dai requisiti degli standard ISO 9001 e ISO 27001.
Quadro Legislativo
The key to ISO 15489 is Act No. 499/2004 Coll., on archiving and the file service, and its implementing regulation in the form of Decree No. 191/2009 Coll., on the details of the performance of the file service. (inserire la legge italiana) ISO 15489 conferma che rispettate tutti i requisiti legislativi.
FAQ
Che cos'è IRMS?
Information and Records Management Society è un'organizzazione professionale che associa specialisti nel campo della gestione delle informazioni e dei documenti, che ha anche una filiale per la Repubblica Italiana. (verificare) L'Associazione è autorizzata a rilasciare certificati personali nel campo della gestione documentale e revisionare le organizzazioni in conformità con lo standard BS / ISO 15489. Altri informazioni su www.irms.it. (verificare)
Che cos'è GD (gestione documenti)?
Gestione documenti imposta il processo di gestione sistematica di registri, e quindi delle informazioni e dei dati. Li guida attraverso il loro intero ciclo di vita dall'inizio, attraverso l'archiviazione e la distruzione. In precedenza, era esclusivamente un registro cartaceo, oggi include anche dati elettronici. GD è utilizzato nelle organizzazioni della pubblica amministrazione e nel settore privato.
Qual è la relazione tra ISO 15489 e MoReq?
ISO 15489 è lo standard più influente nel campo di gestione documenti nel nostro paese, così come a livello internazionale. La standardizzazione è il primo passo verso una gestione documenti efficiente, sicura e accessibile, e lo standard MoReq descrive come impostare i processi e fornisce esempi di procedure verificate.
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